Ochrana Vašich osobných údajov je pre nás dôležitá
K ochrane Vašich osobných údajov pristupujeme zodpovedne a snažíme sa zabezpečiť popri tom aj vaše právo na informácie.
S účinnosťou odo 25.5.2018 ako zákonný predpoklad slúži predovšetkým čl.13 NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 (ďalej len „GDPR“) a §19 zákona č.18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých predpisov (ďalej len „zákon o ooú“).
Pri spracúvaní Vašich osobných údajov dodržiavame taktiež zásady zákonnosti, obmedzenia účelu osobných údajov, minimalizácie rozsahu a uloženia, správnosti, integrity, dôvernosti a zodpovednosti.
Prevádzkovateľ osobných údajov
Obchodné meno a právna forma: GEODETICCA, s.r.o.
Sídlo: Floriánska 19, 040 01 Košice
IČO: 36 572 161
Obchodné meno a právna forma: GEODETICCA VISION, s.r.o.
Sídlo: Floriánska 19, 040 01 Košice
IČO: 44 014 091
Obchodné meno a právna forma: GEODETICCA TECHNOLOGICAL INSTITUTE
Sídlo: Floriánska 19, 040 01 Košice
IČO: 42 112 842
(ďalej len „ spoloční prevádzkovatelia“)
Koho kontaktovať v prípade otázok ohľadom spracúvania Vašich osobných údajov?
Zodpovednú osobu, email: zodpovednaosoba [@] geodeticca.sk
Prečo spracúvame Vaše osobné údaje?
Spoloční prevádzkovatelia potrebujú pre kvalitné poskytovanie svojich služieb poznať niektoré osobné údaje dotknutých osôb za účelom plnenia si zákonných povinností a zabezpečovania služieb najvyššej kvality. Vaše osobné údaje môžeme spracúvať za účelom komunikácie, aby sme Vám oznámili stav Vašej žiadosti, objednávky, reklamácie, alebo k nej od Vás získali ďalšie potrebné informácie na zabezpečenie služieb najvyššej kvality.
Aké osobné údaje spracúvame?
Spracúvame osobné údaje v rozsahu: Vaše meno a priezvisko, emailová adresa, on line identifikátory a informácie uvedené v texte.
Z čoho nám vyplýva povinnosť spracúvať osobné údaje ako spoločným prevádzkovateľom?
Právnym základom pre spracúvanie osobných údajov podľa čl.6 ods. 1 písm. b) GDPR a § 13 ods. 1 písm. b) zákona o ooú je spracúvanie osobných údajov nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo na vykonanie opatrení pred uzatvorením zmluvy na jej žiadosť
a podľa čl.6 ods. 1 písm. f) GDPR a §13 ods. 1 písm. f) zákona o ooú je oprávnený záujem spoločných prevádzkovateľov, cieľom ktorého je dosiahnutie služieb a spolupráce najvyššej kvality (ak sa na služby, žiadosti, objednávky dopytuje zástupca organizácie – napríklad zamestnanec firmy a pod.)
Kto môže byť príjemcom Vašich osobných údajov?
Vaše osobné údaje sú spracovávané na serveroch dátového centra Amazon Web Service (v rámci Európskej únie – Nemecko, Frankfurt). Dátové centrá sú vlastnené spoločnosťou Amazon.com so sídlom: Inc 440 Terry Ave N, Seattle, WA 98109, Spojené štáty americké. Pre viac informácií o GDPR opatreniach v rámci AWS dátových centier viď: https://aws.amazon.com/blogs/security/all-aws-services-gdpr-ready/ Správca týchto serverov a vlastníkom domény www.bitrix24.eu, kde sú spracovávané Vaše osobné údaje je spoločnosti Bitrix, Inc., so sídlom: 901 N. Pitt St, Suite 325 Alexandria VA 22314 Spojené štáty americké.
Prenášajú sa Vaše osobné údaje do tretích krajín?
Nezamýšľame prenos osobných údajov do tretej krajiny ani medzinárodnej organizácii.
Ako dlho uchovávame Vaše osobné údaje?
Vaše osobné údaje uchovávame po nevyhnutnú dobu v súlade s požiadavkami zákona č. 395/2002 o archívoch a registratúrach, najdlhšie 1 rok.
Poskytnutie Vašich osobných údajov je dobrovoľné alebo zákonnou požiadavkou?
Poskytnutie Vašich osobných údajov je potrebné, pretože ide o podstatnú náležitosť, bez určenia ktorej by Vaša žiadosť, objednávka nemohla byť určitým právnym úkonom (t. z., že je zákonné).
Získané osobné údaje nepodliehajú profilovaniu ani automatizovanému rozhodovaniu.
Na základe písomnej žiadosti alebo osobne u spoločných prevádzkovateľov máte právo:
- žiadať o prístup k svojim osobným údajom a o opravu, vymazanie alebo obmedzenie spracúvania svojich osobných údajov
- namietať spracúvanie svojich osobných údajov;
- na prenosnosť osobných údajov;
- podať návrh na začatie konania na Úrade na ochranu osobných údajov SR.
Dohoda spoločných prevádzkovateľov
Spoloční prevádzkovatelia sú v zmysle platnej legislatívy povinní poskytnúť dotknutým osobám informácie o podstatných náležitostiach ich Dohody spoločných prevádzkovateľov. V prípade spracovania údajov dotknutých osôb v kontaktnom formulári na webovom sídle www. geodeticca.sk sú spoločnými prevádzkovateľmi spoločnosť GEODETICCA, s.r.o., so sídlom Floriánska 19, 040 01 Košice, IĆO: 36 572 161, spoločnosť GEODETICCA VISION, s.r.o., so sídlom Floriánska 19, 040 01 Košice, IĆO: 44 014 091, občianske združenie GEODETICCA TECHNOLOGICAL INSTITUTE, so sídlom Floriánska 19, 040 01 Košice, IĆO: 42 112 842. Predmetom ich spolupráce, ktorá je dojednaná na dobu neurčitú, je spoločné získavanie osobných údajov prostredníctvom jedného spoločného kontaktného formulára.
Spoločnosť GEODETICCA, s.r.o. vybavuje a odpovedá na všetky žiadosti dotknutých osôb, plní informačnú povinnosť vo vzťahu k dotknutých osobám, zastupuje spoločných prevádzkovateľov v akomkoľvek konaní pred Úradom na ochranu osobných údajov. Vo vzťahu k spracúvaniu osobných údajov majú spoloční prevádzkovatelia rovnocenné postavenie a v tejto oblasti rozhodujú spoločne. Každý zo spoločných prevádzkovateľov je povinný zabezpečiť, aby sa spracúvali len také osobné údaje, ktoré svojim obsahom a rozsahom zodpovedajú účelu spracúvania, údaje je možné využívať len spôsobom ako bol stanovený účel ich spracovania. Každý zo spoločných prevádzkovateľov je povinný zabezpečiť ochranu osobných údajov implementovaním a zdokumentovaním bezpečnostných opatrení v súlade s príslušnými ustanoveniami GDPR a iných všeobecne záväzných právnych predpisov upravujúcich ochranu osobných údajov.
Bez ohľadu na podmienky dohody spoločných prevádzkovateľov môže dotknutá osoba uplatniť svoje práva u každého prevádzkovateľa a voči každému prevádzkovateľovi.
